Annual General Meeting of Shareholders Announcement

PENGUMUMAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN (RUPST) DAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA (RUPSLB)
PT SAWIT SUMBERMAS SARANA TBK

Pengumuman kepada Para Pemegang Saham PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk. (“Perseroan”), sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“POJK’) Nomor 15/POJK.04/2020 Tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, Perseroan akan menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) yang selanjutnya disebut “Rapat”, diselenggarakan pada:

Hari / Tanggal : Kamis, 25 April 2024
Waktu             : 14.00 WIB - Selesai
Alamat            :  Financial Hall, Graha CIMB Niaga, lantai 2. Jl. Jend. Sudirman Kav. 58 Jakarta, 12190

Panggilan Rapat akan dilakukan melalui situs web Bursa Efek Indonesia dan situs web Perseroan www.ssms.co.id pada tanggal 3 April 2024.

Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat adalah yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan di Biro Administrasi Efek (“BAE”) PT Datindo Entrycom pada tanggal 2 April 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB.

Sesuai Pasal 16 POJK Nomor 15/POJK.04/2020, satu pemegang saham atau lebih yang mewakili 1/20 (satu per dua puluh) atau lebih dari jumlah seluruh saham yang telah dikeluarkan Perseroan dengan hak suara yang sah dapat mengusulkan agenda rapat yang diterima Perseroan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum tanggal pemanggilan Rapat, yaitu selambat-lambatnya pada tanggal 27 Maret 2024. Serta agenda tersebut harus sesuai dengan persyaratan ketentuan POJK Nomor 15/POJK.04/2020.

Informasi Lainnya

Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham untuk memberikan kuasa melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (eASY-KSEI) yang disediakan oleh KSEI, hal ini sesuai ketentuan POJK NOMOR 16 /POJK.04/2020 Tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka. Sistem eASY-KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) dalam proses penyelenggaraan Rapat. Fasilitas e-Proxy ini tersedia bagi Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan di BAE.

Jakarta, 19 Maret 2024
PT Sawit Sumbermas Sarana, Tbk.
Direksi